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Microsoft 365

Microsoft 365 (früher auch bekannt als Office 365) ist eine Cloud-Lösung von Microsoft, die neben den gängigen Office-Anwendungen auch noch viele weitere Anwendungen zur digitalen Zusammenarbeit enthält. Damit eignet sich Microsoft 365 besonders für die Kommunikation, Verwaltung und Zusammenarbeit im Büroalltag für jede Unternehmensgröße. Alle Anwendungen lassen sich natürlich auch von unterwegs mit dem Smartphone nutzen.

Natürlich enthält Microsoft 365 alle klassischen Büroanwendungen wie Office, Excel, PowerPoint und Outlook. Die weiteren wichtigsten Anwendungen, die in Microsoft 365 enthalten sind, möchten wir hier noch kurz vorstellen:

Teams

Teams ist die zentrale Anwendung zur Zusammenarbeit von Mitarbeitern. Teams bietet dafür Chats, Audio- und Videoanrufe und die gemeinschaftliche Arbeit an Office-Dokumenten in Echtzeit direkt in der App.

SharePoint

SharePoint bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihren Mitarbeitern ein mobiles und intelligentes Intranet zur Verfügung zu stellen. Mit SharePoint teilen Sie Dateien und Informationen unkompliziert auf maßgeschneiderten Webseiten oder bilden ganze Geschäftsprozesse mit Hilfe von Listen und Bibliotheken ab.

OneNote

OneNote ist Ihr digitales Notizbuch, mit dem Sie alle Ihre Ideen und Inhalte sammeln sowie in Abschnitte und Seiten gliedern können. OneNote unterstützt ebenfalls das Einbinden von Audionotizen, Videos und Dateien sowie die Eingabe per Stift oder Finger. Bei Bedarf teilen Sie ihre Notizbücher auch mit ihren Kollegen.

OneDrive

OneDrive ist ihr persönlicher Cloud-Speicher, mit dem Sie auch von unterwegs Dateien öffnen, bearbeiten und teilen können.

Planner

Planner bietet Ihnen und Ihren Mitarbeitern die Organisation von Projekten als Kanban-Boards mit detaillierten Aufgabenkarten, die mit Dateien, Checklisten und Bezeichnungen ergänzt werden können.

Forms

Mit Forms sammeln sie bequem Feedback mit einfachen Formularen oder über verzweigte Fragen noch komplexere Informationen, die Sie anschließend sofort visualisieren und umfassend analysieren können.

Büroorganisation

Genauso wichtig wie die richtigen Tools zur Hand zu haben ist es aber auch, diese zielgerichtet einzusetzen. Der Umstieg auf ein “digitales Büro” erfordert im Vorfeld eine gute Planung und das festlegen einer Struktur sowie genau definierter Spielregeln.

  • Welche Anwendungen eignen sich für welche Einsatzzwecke?
  • Wie spielen diese Anwendungen zusammen?
  • Wo und wie werden Dateien abgelegt, um sie leicht wieder zu finden?
  • Wie sollen Meetings strukturiert sein?

Unser Angebot an Sie

Unsere Mitarbeiter führen für Sie nicht nur die Einrichtung von Microsoft 365 durch sondern schulen auch Ihre Mitarbeiter und erarbeiten mit Ihnen passende Konzepte, wie Sie ihr Büro mit den Tools von Microsoft digital abbilden und organisieren können.

Von der richtigen Dateiblage über die Erstellung eines Intranets bis hin zur sinnvollen und durchdachten Teams-Struktur erarbeiten unsere Mitarbeiter mit Ihnen gemeinsam einen Fahrplan, wie Ihr Unternehmen effizienter werden kann und sie Ihre und die Zeit Ihrer Mitarbeiter sinnvoller nutzen können.

Kontaktieren Sie uns und vereinbaren Sie ein unverbindliches Informationsgespräch mit unseren Experten.

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